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資訊科技、人工智慧全面翻轉人類生活與職場,以人力資源專業領域為例,AI面試官已經掀起人機協力的新浪潮。來自新加坡的星展銀行,就推出全球首創的AI招募系統JIMJobs Intelligence Maestro),善用AI演算法,將過去81的選才時程縮短到只要21,透過人機協力的選才模式高效挑對人。

 

2018年星展人力資源部門與跟新創公司合作,開發了全球首創的AI招募系統JIM,透過AI機器人,可以在招募前期與應徵者聯繫、回答問題、進行開放式的情境測驗及心理測驗,並根據應徵者的答案給分,幫助HR同仁初步篩選,優先通知最適合的人選前來面試。這套系統也已經引進台灣,進行業務人員的徵選招募。

 

AI高效招募 選才時程縮短到21

星展銀行(台灣)人力資源處長盧方傑分享,在導入AI招募系統JIM前,星展平均必須面試78個應徵者才能招募到一個適合的新同仁,到今年已經進步到每2個人就能優選到一個合適的人才,如果以一個面試1小時來計算,提升的效率、節省的時間十分可觀。

 

受惠於24小時運作的AI機器人,應徵者有任何問題可以隨時提問,包括薪資福利、工作內容……等95%的問題AI都能精準回答,其餘5%則轉給招聘人員,藉由人機協作,人資團隊能從提問中得知應徵者關心的重點,在面試時著重處理。

 

這套系統由星展HR與新創公司工程師一起創造,盧方傑坦言,剛開始打造系統時,星展HR的同仁也曾關心工作會不會被AI取代,而在系統成功開發、成為金融市場的先驅後,同仁反而可以有效節省作業時間,進而學習更多技能,提升自身競爭力。「所以我常跟同仁說思維要改,不要擔心會被科技取代,而是思考如何利用科技讓自己變得更有價值。」

 

以客戶為中心 重塑提升技能

AI面試官只是翻轉職場的其中一個例子,面對無所不在的數位轉型,金融業人才正全力加值自己的科技能力。曾有豐富海外工作經驗的盧方傑觀察到,科技不會完全取代人力,反而是個人為自身加值的契機。「重點在成長思維,有什麼挑戰就盡量去學、去適應,才有可能在這變化的環境下生存。」

 

他進一步說明,傳統模式是以銀行為中心,關心如何讓銀行的流程順暢,但正確的做法應該是以客戶為中心,思考如何優化客戶的體驗!正如同星展銀行的品牌承諾 Live more, Bank Lless 生活隨興,星展隨行,希望客戶與銀行往來的過程更簡便快速,省下繁瑣的流程,花更多時間在自己的生活上。

 

數位化是必然趨勢,工作模式一定會改變,有越來越多銀行都會踏上數位轉型的旅程,分行端很可能不需要那麼多員工了,金融業人才勢必要reskill(重塑技能)跟upskill(提升技能)。面對這股數位浪潮,星展銀行很早就推出了一個數位化專案,除了學習課程,也讓同仁有機會親自做一些實驗,當大家親自體驗後就不會有那麼多的恐懼。

 

輪調作客探索 公司內學習成長

星展銀行全球員工大約3萬人,其中三分之一具有科技背景。在吸引科技人才方面,盧方傑點出,薪酬只是吸引人才的基本條件,應徵者重視的是公司的品牌和發展機會。不同世代在職涯上的追求都一樣,都是希望能有不同的經驗、能培養不同的技能,只是上一代可能待了3年才離職尋找新的經驗,年輕人則縮短到1年多。

 

從公司的角度,要思考的是如何讓人才不需要離職,也能在公司內吸取不同經驗。例如星展就祭出輪調政策,只要在星展工作超過2年,不需要主管核准就能申請輪調,還推出了「Be my guest」及探索計畫,鼓勵員工能到別的單位作客學習,了解相關流程與運作,各單位也能隨時在公司網站上貼出需求,讓各個部門的同仁都有機會申請偕同參與其他部門的專案。每年星展約有10%的員工參與這樣的內部輪調機制,展現顯著的留才效果。

 

除了善用科技為自己加值,擁有豐富國際職場經驗的盧方傑也給台灣人才一些建議。他十分肯定台灣人才勤奮、做事認真、英語能力持續提升,以及用心按照流程執行,建議大家更邁出一步,在每個流程都花心思思考有沒有需要、適不適用?流程為什麼要這樣走?深入了解其中原因,才能從客戶的角度看出問題,或是節省公司作業流程的時間,也為自己提升成為更棒的人才。

 

 

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    yuchieh16145 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()