撰文/樊語婕
「速度」是商場的決勝關鍵,正所謂「天下武功,唯快不破」!在企業數位轉型的需求下,科技與人才是兩大支柱,除了導入科技系統,持續培養具備數位科技能力的人才、即時的績效管理,才能夠善用數位工具,發揮效率,展現速度,戰勝競爭者,而這一切都能夠透過育碁「a+HRD Total Solution」達成。
育碁「a+HRD Total Solution」從企業的策略目標為起點,展開人才訓練規劃與績效發展,包括a+KPI績效管理系統、a+LMS學習管理系統、a+Competence職能系統、a+Learning Roadmap學習地圖系統、a+MRA多維度評量系統、a+MPS行動績效支援系統及a+TCR金融訓練通報預謷模組等,協助組織打造正向的「企業人才訓練與績效發展循環」。
積木式架構 連結訓練與績效
育碁數位科技總經理楊中旗說明,整套系統為積木式系統架構,企業可以依據需求,階段性導入應用,系統共分為三層,底層為共用系統、中層為人才訓練發展、上層為績效發展。
系統的最底層為共用的系統管理架構,包括人事組織管理、自動排程管理、簽核設計與設定、報表管理等。中層人才訓練發展包括體系與制度規劃、階段性需求分析、階段性規劃、方案設計、學習與發展、成效評估等六大面向。在頂層的績效發展部分,則包括績效制度規劃、初期目標設定、期間執行與追蹤、期末評核、個人發展計畫等面向。
透過這套系統,育碁協助企業打造專屬的人才培育計畫,確保人才能力到位,同時結合持續性的績效目標追踨與管理,確認公司與員工朝向共同的策略目標邁進,共創雙贏。
精準糾錯 敏捷反應 即時修正
敏捷、精準,是這套系統的特色,透過週期性的績效進度追蹤報告,事業主管就能扮演績效顧問的角色,幫助企業進行盤點,揪出績效落差的痛苦點,針對問題癥結及時檢討反應,修訂目標、調整因應策略。在訂定年度績效目標後,當面臨例如中美貿易戰等市場巨大變數,也能夠敏捷反應、即刻修正目標,組織共同轉向,導入新的資源與策略因應。
美國人資管理大師Josh Bersin曾提醒,經常檢視並更新績效目標(至少每季一次)的公司,比起僅僅檢視年度目標的公司,績效表現高出了30%!楊中旗將企業組織比喻為人體,育碁「a+HRD Total Solution」就像是定期掃描健檢、發現組織痛點、對症下藥解決,「每個月定期雷達掃描的企業,就能及時反應改善,速度必定大勝年終才進行檢討的企業!」
在系統的運作下,不僅進行公平公正的績效評核,還可以透過定期追蹤強化績效管理,幫助主管發揮教練與導師的角色。楊中旗說明,例如發現一位員工的績效不如去年,可以層層展開系統,看見目前工作的內容、去年工作的細節、主管評核說明等,深究是否是工作內容不適合、主管主觀影響等因素,後續給予員工教育訓練、調職、職務調整等安排,更為「有所本」地進行決策。
育碁「a+HRD Total Solution」還具備底層完整整合、完善資安機制、敏捷化產品版更、官網資訊公開透明、服務機制與Service level公開透明 ( KPI精進機制、接續全年服務量、服務品質效能公開)…等特色,再加上專業團隊經驗豐富,資歷超過十年的同仁就有超過四成,深獲企業信賴,榮登企業客戶eHRD系統市占率第一,更是華人企業eHRD最可靠的策略合作夥伴。
20年經驗 300家企業成功見證
累積近二十年經驗,育碁輔導超過三百家企業,客戶群遍及科技、金融保險、服務、醫療、製造等業態,包括全國電子、阿瘦實業、天下雜誌、佳格食品、皇田工業、康軒文教、啟碁科技…皆採用這套系統。
以天下雜誌為例,在2018年導入育碁a+ KPI績效管理系統與a+LMS學習管理系統,落實在期末績效評核中,並且啟動人力資源數位化運作機制;全國電子2017年打造通路新品牌「Digital City」,同步推導全新ERP上線,引進育碁「a+Talent Suite企業人才套件」與「a+HRD APP」行動學習,引導員工透過手機或平板及時上線學習,成功數位轉型,打造最懂客戶的全通路服務。
為了因應全球競爭,世界第二大汽車遮陽與遮物簾生產製造廠皇田工業在2015年開始運用育碁「a+KPI績效管理系統」,全面提升專案執行與管理效能,2018年加碼導入育碁「a+Talent Suite企業人才套件」,加速提升員工專業技能,持續創造高績效表現!育碁全套eHRD 系統更伴隨著啟碁科技走過快速成長的15年,從數百人到數千人的規模,從台灣到跨足兩岸,一路支援管理團隊,發展高績效組織與營運績效,更於去(2018)年底獲得竹科創新產品及研發成效兩項大獎肯定。
數位轉型是所有企業生存壯大的必經之路,楊中旗提醒:「在商場決戰中,快的打敗慢的已經是鐵律!唯有打破慣性、善用數位工具,以明快節奏應對,才能因應全球市場的瞬息萬變,歡迎來找育碁聊聊,讓我們幫助您告別恐龍企業,變身迅猛組織!」
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