撰文/樊語婕

1987年,5位師大附中404班同學共同創立四零四科技,深耕工業自動化連網,以自有品牌「MOXA」行銷全球,如今已成為亞洲第一、全球前三大工業通訊設備製造供應商,產品廣泛應用在各產業中,包括通訊、交通、製造、國防、零售、銀行、電信、環控等產業。

全球營運 創意打造幸福企業

四零四在2007年就曾獲選台灣最幸福企業,2013年榮獲知名跨國人力資源顧問公司怡安翰威特(Aon HewittNYSEAON)評選為「2013年台灣最佳雇主獎」,是唯一一家台灣在地的跨國公司,更持續以創意打造幸福企業,例如每周一早上9點到10點,設為員工獨立閱讀的「讀思樂」時段;公司餐廳心樂園食堂每天供應中餐與晚餐,食材直接向有機耕作的小農採買,為員工的食安把關!

四零四將企業總部設在台北市新店區,以台灣為營運與研發中心,並在美國、德國、印度及中國大陸設立分公司及經營擴點,全球約700多名員工,經銷及服務據點遍佈50多個國家,在公司經營快速全球化的進程中,涉外職務佔公司職缺約四成的比例,持續向英文佳、誠信、正直、好學的人才招手。

四成職務涉外 須具優異英文力

四零四人資副理林芝蓉指出,公司的涉外職務包括產品開發單位產品管理師與經理、技術服務類人員、行銷單位同仁、業務人員、生產單位應對海外的窗口、人資單位的同仁…等眾多職位,都必須具備良好的英語溝通能力,才能順利完成與國外的協作工作,而在內部升遷考核中,英語能力也是重要評量項目之一,例如直接與國際客戶接洽的職位,多益分數至少必須730分。

在招募涉外職務的新進人員時,四零四都設有相對應的多益考試分數門檻,此外,包括業務、產品經理、行銷與技術服務人員、副理以上主管…等職位,除了參考多益成績外,在面試時皆要求進行英文業務簡報,也會針對英文應對能力進行口試。

鼓勵在職成長 英文溝通增能

為了協助員工在職成長、提升英語能力,公司每年都舉辦英文簡報大賽,在許多重要大型會議中,要求同仁運用英語進行簡報,產品單位內部文件也有許多是以英文書寫,並且鼓勵同仁進行多益認證,引進Tutor ABCLive ABC等線上學習平台。在公司內部的企業網路中,設置英語學習專區,此外,每位員工每年每人最高能夠申請三萬元旅遊進修補助,可以運用在英語學習上。

針對人事、行政、財務、資訊等後勤單位的同仁,四零四特別在2012年起,設計了一個名為英語溝通認證(English Communication Qualification)的培訓活動,之後每年進行推廣,在培訓過程中同仁必須要進行簡報,說明自己如何與海外同事協作、運用的協助工具、溝通的流程等內容。

林芝蓉強調,這個學習活動聚焦在溝通能力上,將英語的聽說讀寫能力當成基本功,協助同仁順暢地完成國際溝通工作,每個參與的同仁在培訓結束後都會拿到一份專屬的報告,標示自己表現優異的部份,也會收到改進的建議,而在培訓中獲得最高級評比的同仁們更可以獲得認證證書。

全球化浪潮 積極面對挑戰

隨著四零四的成長與全球化發展,員工使用英語的機會越來越多,林芝蓉舉例,在人資部門有同仁負責公司全球線上學習平台的教材錄製與後製,過往溝通的對象都是台灣地區的內部講師,公司跨國經營後,這位同仁必須幫助海外的講師錄製課程,一開始須要透過主管幫忙聯繫,之後經由公司內部的英語資源學習後,一年後這位同仁已經可以獨當一面,獨自完成與外語講師的課程架構溝通、錄製、後製等協調工作!

林芝蓉提醒,社會變遷快速,產業變遷快速,常會遇到全新挑戰,大家都要有具備「唯一不變的就是改變」的思維,在全球化的過程中,每一個工作者都必須在工作中不斷進步、持續改變!

對於有志於涉外職務與外派工作的求職者,林芝蓉表示,國際語文的能力是入門的基礎,此外,包括流暢的外語聽說讀寫能力、樂觀、勇於克服挑戰、追求成功的積極、熱情與趨動力、適應能力、跨文化的理解力、高度的工作熱誠等,都是十分關鍵的特質。

為了協助員工增進跨文化的理解力,四零四還特別邀請文化專家開講,傳授有關美、法、德、印度等國的國情、習慣、風俗等知識,海外同仁回到台灣總部時,也會安排專家講授台灣與亞洲的文化,透過雙向的文化理解交流,增進全球協作的效率!

對於求職的新鮮人,林芝蓉建議,在年輕時不要設限、不要挑工作,跳脫舒適圈、勇於接受挑戰,她也提醒:「唯一不變的就是改變,開放心胸、做好準備,機會來臨時就能往前躍進!」

 

 

 

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