中小企業主的心事誰人知，既要cost down，又要提升經營效率，總是希望在有限的預算中，創造出最大的產出，往往東拼西湊，屈就於混搭、廉價、免費的服務或功能！其實，只要選對服務，小公司也能享有與大企業一樣的軟硬體規格，國際級一流服務一點也不貴，雲端科技可以輕鬆解決老闆面臨的麻煩事！
案例A：魯蛇老闆 疲於奔命的IT救火隊
Andy與Sally是一對創業小夫妻，經營一家12人小型公司，為了撙節開銷，Sally負責行銷、人事、會計，Andy一手包辦業務、IT、總務工作。創業維艱，必須要在最少的預算下運作，公司設置15台桌上型電腦，每台電腦使用單一授權的Office軟體、使用免費的Email信箱，以外接式硬碟做資料備份。
於是，伺服器硬碟故障、資料瞬間消失、Email被列為黑名單屢遭擋信、Email漏信錯失商機…等等IT慘劇不斷上演，每次內部要開會喬時間，還要一個個詢問，總是花費加倍的時間，公司無法集中戰力在最重要的業務行銷層面。每次都要扮演救火隊的Andy開始思考：「這樣究竟有省到嗎？」
案例B：溫拿老闆 善用雲端的經營高手
反觀另一個頭家的做法，Patrick承接了老爸的事業，成為管理80人公司的年輕企業家，他入主公司的第一步，就是導入微軟Office 365，使用雲端硬碟打造跨部門協作平台，讓管理、溝通暢行無阻，降低三分之一系統建置及維運的成本，再也不必擔心資訊安全、系統維護等問題。
公司的每一個同仁擁有獨立的帳號，不管身處何處，都可以連結手機、平板、筆電、桌機使用，分公司員工與海外業務代表之間，只須透過網路會議就能超越時空溝通，要敲定開會時間，就在系統點選大家都有空的時間，輕鬆一指搞定！
八大好處 為中小企業爭取商機
對於中小企業頭家來說，只要花少少的錢，就能擁有超大雲端空間與最新Office軟體，使用Office 365商務版絕對是必要的投資，更是最划算、物超所值的支出，細數八大好處如下：
◎效率提升：線上雲端儲存大空間、備份速度快。
◎完美信箱：完美阻擋垃圾郵件、防毒保護，超大企業級信箱，不必刪信，完整保留通訊記錄。
◎完善資安：保障達到99.9%正常運作時間SLA(服務等級協定)、設有資料外洩防護機制、可以依據每個帳號設定權限保護。所有資料存放在通過ISO27018認證的資料空間，不受天災人禍影響。
◎跨界應用：跨裝置、跨系統的行動裝置，每位使用者享有5台PC/Mac +5台指定行動裝置的使用權，不論Windows, iOS、Androil、Blackberry等不同界面都享有行動存取的高度便利。
◎完整新版：完整安裝Office 產品，更可以自行設定更新時程，保持使用最新Office版本。
◎協同合作：不同部門、身處不同地點的同仁，都能即時與他人共享及共同編寫檔案；輕鬆召開多媒體網路視訊會議，最多可同時有250人參與。
◎彈性運用：價格透明，採人頭計算，用多少、付多少，清楚預估IT費用，月繳、年繳皆可，增加營運彈性。
◎滿分服務：免付費服務電話，24小時支援使用疑難雜症。
低費用 高效益 打造大戰力
只要花費一杯咖啡的錢，每人每個月只要130元的費用，就能運用微軟「Exchange Online Plan 1」方案，享有企業級電子郵件、共用行事曆、行動郵件、通訊錄、專屬網域名稱、反惡意程式碼保護、反垃圾郵件過濾、50 GB超大儲存空間…等軟硬體服務。
升級Office 365商務版，每人每個月只要每月345元，就能享有與大企業相同規格的服務，每個使用者享有超大1TB個人雲端文件庫儲存空間，在電腦中配備Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher等Office標準版應用程式，還可以輕鬆連結5台PC/Mac 與5台指定行動裝置(手機、平板)。
現代的商戰，跳脫傳統的界面，走向決戰雲端的時代，擁有安全、高效的IT系統才是王道！微軟更推出中小企業一個月免費試用方案，助中小企業老闆一臂之力，讓經營更高效、管理更彈性，省下更多時間專注在本業，以聰明效率創造更大商機！
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