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2010年為「台灣會展躍升計畫」之「會展發展年」,UFI亞洲公開研討會首度在台灣TICC舉辦,全球會展產業目光聚焦台灣,更推進了台灣會展業的專業化與國際交流。

 

內文

一年一度的國際展覽業協會(UFI)2010年亞洲公開研討會於345日在TICC登場,本次研討會以「會展業發展之十大創新方法」(Innovation for Business Growth),為主軸,邀集來自台灣、香港、美國、中國、泰國、澳洲與英國的專家,進行八場專題演講及一場研討會,與現場來自全球24個國家與地區的220名會展業菁英分享成功經驗。透過TICC先進的多媒體設備、視訊會議系統、專業的同步翻譯人員及設備,以及主持人UFI亞太地區經理Paul Woodward與來賓的對談與問答討論,讓與會者更深入主題核心。

 

小標~國際展覽業界重量級人物經驗分享

本次研討會的與會者中有三分之二來自海外,其中包括許多國際展覽業界重量級人物,如UFI總裁Manfred Wutzlhofer、慕尼黑國際展覽亞洲公司亞太區執行總裁Ronald Unterburger、中國最大展覽公司亞洲博聞(UBM Asia)副總裁Mike Tan、泰國曼谷國際會展中心(BITEC)總裁Prasarn Bhiraj Buri等。

 

在全球經濟穩定復甦與亞洲市場快速掘起之際,UFI 2010年亞洲公開研討會研討會的關注議題除了各項會展專業外,來自全球展覽服務業、展覽資訊業、數位媒體行銷業的主講者更以另闢紅海商機的創新策略預言未來的會展業趨勢,而因應全球暖化的節能減廢綠色商展、日新月異的智慧手機行動通訊、網際網路、社群網站、展場即時監控系統、因地制宜的會展規劃…也都是會場討論重點。

 

本屆UFI亞洲公開研討會在TICC 101C D會議室中舉行,講台主題背板在螢光綠色光線包圍下更加吸睛,左右方各設置一面4.4×8.8公尺的超大電動螢幕更將演講者的主講內容完整傳達給每位與會人士。而為了表揚外貿協會主辦這場盛會的用心,UFI總經理Vincent Gerard特頒獎牌給貿協秘書長趙永全。

 

由於專題演講與研討會主要以英文發表,為服務來自各國不同語種的與會人士,TICC特別延請兩位專業口譯人員全場同步翻譯演講內容,與會人士可透過紅外線同步翻譯系統,選擇頻道二的中文翻譯,而當上海市博局副局長陳先進以中文介紹上海世博時,與會人士也能夠以頻道一的英文翻譯同步聆聽演講內容。TICC為了服務公務繁忙的會展業菁英,特別於會場會設置4台筆計型電腦供與會者於中場休息時刻上網、處理緊急事務。

 

小標~ UFI亞洲公開研討會首度採用視訊連線

創新的會展主題一向是新商機的開端,然而若涉及敏感主題時該如何拿捏?香港縱延展業有限公司(Vertical Expo Services Co. Ltd.)總經理Kenny Lo分享在香港及澳門舉辦亞洲殯儀博覽會(AFE)與亞洲成人博覽會(AAE)的經驗,強調即使是在亞洲被視為禁忌的敏感主題,一樣可以透過明亮的會場視覺與專業參展者,創造強大商機並提供教育意義,由於會展的成功,亞洲殯儀博覽會還名列CNN建議的2010訪港88件要事(88 things to do in Hong Kong 2010),成為當地特色之一。

 

由於TICC專業視訊會議系統支援,UFI亞洲公開研討會首度採用視訊連線,由身在美國邁阿密的勵展集團(Reed Exhibitions)拉丁美洲區總裁Marco Giberti進行連線演講,勵展集團不但是拉丁美洲會展專家,每年更在全球36個國家舉辦超過440場活動,Marco Giberti提醒與會者永保思維全球化與執行在地化,才能在各個不同國家舉辦會展時立於不敗之地。

 

奧美集團(Ogilvy Public Relations)數位媒體行銷澳洲區總經理Brian Giesen則宣告數位媒體的時代已經來臨,並於主講前詢問現場來賓使用QQTwitterfacebooklinkedinyoutube等社群網路功能的比例。Brian Giesen指出,亞太地區已有45千萬人使用社群媒體,而facebook的使用者中有四分之一來自亞洲與中東地區,30歲以上的使用者更正快速成長中。Brian Giesen認為,社群媒體已不再是年輕人與青少年聯繫的社交工具,更是當今與未來的行銷宣傳利器,他也建議會展業者未來可以針對flickr網站發佈宣傳照片、上傳宣傳影片至youtube、將聲音檔案放到itunes,更可以在youtube每日更新訊息,善用社群媒體廣大的影響力。

 

上海世博會將在今年 五月一日 登場,上海世博局副局長陳先進以充滿活力的世博宣傳短片與來賓分享,並在會中預告世博會為期184天的精彩項目,將由192個國家、50個國際組織、18個企業、80個城市共同參與,除了首度以城市為主題(Better City, Better Life),並以太陽能發電、LED燈光照明、達到園區交通零排放的新能源車等,創造綠色世博會,更打造網上世博會,以網路虛擬平台與世界各角落的民眾互動,也預期在網路的世界中成為一場永不落幕的世博會。

 

小標~地理優勢+專業人才 台灣會展優勢

最後一場演講由外貿協會副秘書長葉明水主講,除了代表貿協向各界致謝,也推廣台灣會展的優勢,包括台灣絕佳的地理位置、海峽兩岸密切的經貿合作交流、以及ECFA簽定對於會展業的正面意義。葉明水副秘書長更展望未來,全台灣北中南興建中的會展場館於近年陸續完成,將提供數千個展覽攤位,為台灣會展業注入更多活力。

 

國際展覽業協會(UFI)為當今世界最大專業展覽組織 2006年起在亞洲各主要會展城市開辦「UFI亞洲公開研討會」(Annual Open Seminar in Asia),為積極推動台灣與國際會展業界的互動交流,外貿協會自2008年起即積極與國際展覽業協會(UFI)聯繫,爭取國際展覽業協會(UFI)相關活動在台灣舉辦的機會。去年在外貿協會副秘書長葉明水領軍下,以獲大會最高評價的競標企劃書擊敗亞洲各競爭對手,順利拿下2010UFI亞洲公開研討會主辦權。

 

TICC在活動會場外的牆面上更標上斗大的英文標語「Taitra Your Best Partner in MICE」,以及圖文並茂的內容介紹台北世貿展覽中心、台北世貿展覽中心南港展覽館、台北國際會議中心及台北國際專業展覽,整體行銷台灣會展業,吸引各國會展人士目光。

 

 

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